KI-Transparenz

KI-Transparenz

Wir setzen künstliche Intelligenz gezielt und transparent ein. Auf dieser Seite informieren wir Sie nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act) darüber, welche KI-Systeme auf dieser Website verwendet werden, wofür sie eingesetzt werden und wie Sie jederzeit einen Menschen erreichen.

1. Eingesetzte KI-Systeme

KI-Chat-Assistent

• Was: Ein textbasierter Assistent, der auf einem großen Sprachmodell (LLM) beruht.
• Kennzeichnung: Der Chat ist im Kopfbereich dauerhaft als „KI-Assistent" gekennzeichnet; vor der ersten Nachricht erscheint ein Transparenzhinweis.
• Zweck: Automatisierte Beantwortung allgemeiner Fragen zu Räumen, Buchungen, Schulungen und Mitgliedschaft.
• Anbieter: Bereitstellung des Modells über das AI-Gateway unseres Hosting-/Backend-Anbieters.
• Verarbeitete Daten: Ihre eingegebenen Nachrichten sowie technische Metadaten. Keine Nutzung zum Training von KI-Modellen, keine dauerhafte personenbezogene Speicherung der Verläufe.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Ihre Einwilligung über die Kategorie „Funktional“ im Cookie-Banner). Ohne Einwilligung ist der Chat nicht nutzbar; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

KI-gestützte Übersetzung

• Was: Die englischsprachigen Inhalte dieser Website werden teilweise maschinell mit KI-Unterstützung übersetzt und redaktionell geprüft.
• Hinweis: Maßgeblich und rechtlich verbindlich ist immer die deutschsprachige Fassung.

2. Grenzen und Verlässlichkeit der Antworten

KI-Systeme können Inhalte erzeugen, die unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sind. Antworten des Chat-Assistenten sind unverbindlich, stellen keine Rechts-, Steuer- oder Vertragsberatung dar und begründen keinen Anspruch auf bestimmte Leistungen oder Preise. Verbindlich sind ausschließlich schriftliche Bestätigungen durch das HubWerk01-Team sowie die veröffentlichten Vertragsunterlagen (Raumnutzungsvereinbarung, Stornobedingungen, Preisliste).

3. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Buchungsanfragen, Mitgliedschaften und Schulungsanmeldungen werden stets von Menschen geprüft und entschieden. Preise und Rabatte werden regelbasiert im System berechnet, nicht durch KI.

4. Menschlicher Ansprechpartner

Sie können jederzeit auf menschlichen Kontakt umsteigen – ohne Nachteile:

Digital Hub Region Bruchsal e.V. – HubWerk01
Werner-von-Siemens-Straße 2-6, Gebäude 5137c, 76646 Bruchsal
Telefon: +49 7251 38225-0
E-Mail: info@hubwerk01.de

5. Datenschutz beim KI-Einsatz

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) und keine Zugangsdaten ein. Einzelheiten zur Verarbeitung, zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

6. KI in unseren Schulungen

In unseren Schulungen (z. B. der KI-Experience) werden KI-Systeme live demonstriert. Dabei arbeiten wir grundsätzlich mit Beispiel- und Testdaten; personenbezogene Echtdaten der Teilnehmenden werden nicht in KI-Systeme eingegeben. Wir vermitteln ausdrücklich auch Governance-, Datenschutz- und AI-Act-Anforderungen für den betrieblichen Einsatz.

7. Kontakt für Fragen zur KI-Nutzung

Fragen, Hinweise oder Beschwerden zum KI-Einsatz auf dieser Website richten Sie bitte an info@hubwerk01.de. Wir prüfen jede Rückmeldung und passen unsere Systeme bei Bedarf an.

Stand: laufend aktualisiert. Diese Seite wird angepasst, sobald sich der Einsatz von KI-Systemen oder die Rechtslage ändert.